Ứng dụng của hội nghị trực tuyến Vinameeting

Trong thực tế có rất nhiều giải pháp hội nghị trực tuyến với các thương hiệu khác nhau, mỗi giải pháp thông có thể có những lợi thế cạnh tranh riêng nên có những nét đặc thù riêng. Trong khuôn khổ bài viết này tôi chỉ nói đến ứng dụng của giải pháp hội nghị trực tuyến Vinameeting. Giải pháp Vinameeting là giải pháp chuẩn quốc tế nên tuân thủ chặt chẽ những tiêu chuẩn do quốc tế quy định (H323, H264, H239...). Ngoài ra do đặc thù giải pháp Vinameeting được sản xuất và phát triển tại Việt Nam nên sẽ thêm có những ứng dụng riêng mang tính Việt Nam. Bài viết mang tính ngắn gọn và phân tích nên tôi sẽ không trình bày bằng ngôn ngữ nhiều mà dùng hình ảnh trực quan để minh họa để người quan tâm có cách nhìn đơn giản và hiểu được cốt lõi vấn đề.
Mô hình cơ bản của họp trực tuyến: kết nối nhiều văn phòng với các lựa chọn thiết bị đầu cuối khác nhau:



 Nhìn trên mô hình này có thể thấy Vinameeting có nhiều lựa chọn về thiết bị giao tiếp: thiết bị hội nghị trực tuyến chuyên dụng, PC, laptop, máy tính bảng, smartphone...
Một ứng dụng cơ bản và quan trọng nhất của hội nghị trực tuyến là họp thay cho cách thông thường tôi sẽ không đề cập ở đây vì cũng không có gì để nói thêm - chỉ là họp.
Ứng dụng thứ 2 rất quan trọng của hội nghị trực tuyến Vinameeting rất quan trọng là dùng thuyết trình tất cả các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp:



Từ mô hình trên dễ thấy từ một máy tính bất kỳ có thể kết nối đến hệ thống hội nghị và trình chiếu tất cả những nội dung trên màn hình lên tất cả các điểm cầu, Ứng dụng này có thể mở rộng lên thành 2 người tại 2 phòng họp có thể trình chiếu tại một thời điểm phục vụ công tác đối soát số liệu (tính năng này chưa có giải pháp hội nghị trực tuyến nào có).
Về giải pháp kỹ thuật kết nối tại điểm trình chiếu có thể xem sơ đồ sau:



Về mặt hiển thị trình chiếu tại các điểm có thể có nhiều lựa chọn theo các layout khác nhau:






  
Đàm phán trực tiếp với đối tác trên toàn thế giới với 5-10 phút  cấu hình hệ thống để kết nối, đây là ứng dụng tuyệt vời biến những điều tưởng chừng bất khả thi thành hiện thực. Với công nghệ hiện nay có thể đàm phán với bất kỳ đối tác nào trên thế giới với những thao tác đơn giản như gọi điện thông thường.